As Time Goes By (mit der Zeit)

Erfolgreiche Unternehmer halten in regelmäßigen Abständen Rückschau und stellen fest, ob sie dabei sind, die gesetzten Ziele zu erreichen oder die geplanten Fortschritte zu machen. Andere tun sich dabei einfach deshalb schwer, weil sie nie genau festgelegt haben, was sie wirklich erreichen wollen. Manche haben einfach Angst vor der eigenen Courage und zögern, sich endgültig auf ein Wachstumsziel für ihr Unternehmen festzulegen.

Ein erfolgreicher Bergsteiger hat einmal gesagt:

"Bis man sich festgelegt hat, gibt es Zögern, die Möglichkeit des Rückzugs, stets Ineffektivität. Bezüglich aller von Initiative (und Kreativität) geprägten Handlungen gibt es eine grundlegende Wahrheit, deren Nichtbeachtung zahllose Ideen und großartige Pläne zunichte macht: sobald man sich wirklich entscheidet, fügt sich das Schicksal. Die Entscheidung führt zu einer Menge an Ereignissen, die wiederum zu allen möglichen unerwarteten Gelegenheiten, Begegnungen und materieller Unterstützung führen, die niemand sich hätte erträumen können." (William Hutchinson Murray in The Scottish Himalaya Expedition, 1951)

Alles fängt also mit einem Plan an und ein guter Ansatz ist, einen Fünf-Jahres-Aktionen-Plan für das Unternehmen aufzustellen.

Beschließen Sie, wo Ihr Unternehmen in fünf Jahren ab heute stehen soll:

  • Wie hoch wird Ihr Umsatz und Gewinn sein?
  • Wie wird Ihr Marketing, der Verkauf und Service aussehen?
  • Was bedeutet das für die Produktion, Lieferung und den Umfang des Unternehmens?
  • Wie viele Mitarbeiter werden Sie haben?

Am besten fangen Sie beim Planen in der Gegenwart an und untersuchen genau, was der gegenwärtige Stand der Dinge in Ihrem Unternehmen ist. Dann überlegen Sie, wohin Sie wollen und welche Etappenziele dafür erforderlich sind. Hier ein Beispiel:

Der jährliche Umsatz Ihres Unternehmens beträgt 500.000,- Euro. In fünf Jahren wollen Sie einen Umsatz von 2,5 Millionen erreichen. Sagen wir die geplanten Etappenziele sind:

Jahr
Etappenziele

1
2
3
4
5

€ 750.000,-
€ 1,000.000,-
€ 1,500.000,-
€ 2,000.000,-
€ 2,500.000,-

Schauen Sie sich nun an, wie Sie Ihren gegenwärtigen Umsatz erreichen - vergleichen Sie dabei Ihre gegenwärtige Operationsgrundlage mit dem wohin Sie wollen:

1 a. Wie hoch sind die laufenden Marketingkosten?
  b. Wie effektiv ist Ihr Marketing?
  c. Welchen Marketingaufwand müssten Sie betreiben, um das Umsatzziel des nächsten Jahres zu erreichen?
  d. Welche Marketingmaßnahmen müssten dazugenommen oder verändert werden?
 
2 a. Wie sehen die Verkaufszahlen aus?
  b. Wie hoch ist die Abschlussquote?
  c. Was muss gemacht werden, um die Umsatzziele im nächsten Jahr zu erreichen?
  d. Muss weiteres Vertriebspersonal eingestellt werden?
 
3 a. Wie hoch ist Ihre gegenwärtige Produktions- und Lieferkapazität?
  b. Haben Sie die Mitarbeiter für die Produktion im nächsten Jahr?
  c. Reicht die Ausbildung der Mitarbeiter?

Arbeiten Sie diese Punkte für jedes Etappenziel aus. Berücksichtigen Sie das Potenzial und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und den erforderlichen Zeitaufwand um neue Mitarbeiter zu finden und auszubilden.

Durch Ihr Wissen und Ihre Erfahrung werden Sie ziemlich gut einschätzen können, was es braucht um die Ziele zu erreichen.

Sobald Sie diese Voraussetzungen ausgearbeitet haben, können Sie die für jeden Bereich notwendigen Aktionen für das erste Jahr planen. Erstellen Sie in der gleichen Weise dann den Aktionsplan für die Jahre danach.

Jetzt konzentrieren Sie sich wieder auf das erste Jahr:

  • Brechen Sie das Jahr auf die zwölf Monate herunter und planen Sie die monatlichen Aktionen, die notwendig sind, um das Jahresziel zu erreichen. Berücksichtigen Sie saisonale Unterschiede, falls dies bei Ihrem Geschäft zutrifft.
  • Jetzt können Sie den monatlichen Aktionsplan in wöchentliche Aktionsziele unterteilen. Legen Sie fest, wer was zu tun hat und geben Sie diese Aufgaben den entsprechenden Leuten - einschließlich Ihnen selbst.
  • Spätestens jetzt sollten Sie erkannt haben, dass die Etappenziele erreichbar sind und dass Sie es schaffen können!

Gegen Ende des ersten Jahres wird es Zeit, die monatlichen und wöchentlichen Aktionen zu planen, die für das Wachstumsziel im zweiten Jahr erforderlich sind.

Anmerkung: Wenn die Dinge sich besser als erwartet entwickeln, dann setzen Sie einfach höhere Ziele!

Wenn Sie sich wirklich entschieden haben, wird die Entwicklung Ihre Erwartungen wahrscheinlich übertreffen. Sie sind Ihres Glückes Schmied. Also entscheiden Sie sich!

 Beschließen Sie, wo Ihr Unternehmen in fünf Jahren ab heute stehen soll.
Untersuchen Sie genau, was der gegenwärtige Stand der Dinge in Ihrem Unternehmen ist. Dann überlegen Sie, wohin sie wollen und welche Etappenziele dafür erforderlich sind.
Betrachten Sie nun, wie Sie Ihren gegenwärtigen Umsatz erreichen - Ihre gegenwärtige Operationsgrundlage und wohin Sie wollen.
Arbeiten Sie die für jeden Bereich notwendigen Aktionen für das erste Jahr aus. Erstellen Sie in der gleichen Weise dann den Aktionsplan für die Jahre danach.
Brechen Sie das Jahr auf die zwölf Monate herunter und planen Sie die monatlichen und wöchentlichen Aktionen, die notwendig sind, um das Jahresziel zu erreichen.
Wenn die Dinge sich besser als erwartet entwickeln, dann setzen Sie einfach noch höhere Ziele!
Wenn Sie sich wirklich entschieden haben, wird die Entwicklung Ihre Erwartungen wahrscheinlich übertreffen. Sie sind Ihres Glückes Schmied. Also entscheiden Sie sich!

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