Wie kommt man am schnellsten ans Ziel?

Ganz einfach gesagt: Ohne unnötige Zeit- und Energieverschwendung.

Jede planvolle Aufgabe oder Arbeit hat ein vorherbestimmtes Ergebnis was Art, Menge und Qualität betrifft.

Als erstes muss man dafür sorgen, dass dieses Ergebnis überhaupt erreicht wird. Oft ist das eine Sache der Methode, des Trainings, der Forschung oder der Organisation. Dabei spricht man von Effektivität.

Der zweite Schritt ist die Frage nach der Effizienz beim Erreichen dieses Ergebnisses: Damit sich eine Arbeit lohnt, darf der Zeit- und Energieaufwand den Nutzen nicht regelmäßig überschreiten. Normalerweise gilt also: Je schneller die Arbeit getan und Aufgaben erledigt werden, um so höher die Effizienz.

Effizienz besteht also im Wesentlichen aus der Fähigkeit, eine Aufgabe oder Arbeit erfolgreich und ohne Zeit- oder Energieverschwendung zu erledigen.

Dazu gehören:

  1. Ein klares Ziel für die eigene Tätigkeit. Das bedeutet, dass man einen Sinn und Zweck in ihr sehen sollte, so dass die Arbeit einem nicht völlig gegen den Strich geht.

  2. Die richtige Einschätzung, welche Dinge für dieses Ziel wichtig, unwichtig oder vielleicht sogar hinderlich sind.

  3. Ein hohes Maß an Organisation und Ordnung, so dass die Arbeit möglichst reibungslos und in Höchstgeschwindigkeit erledigt werden kann.

Persönliche Effizienz beinhaltet auch, dass man Aufgaben sofort und vor allem vollständig erledigt. Daher die goldenen Regeln:

  • Tu es jetzt
  • Tu es nur einmal

Manche Arbeiten oder Aufgaben können zeitlich bedingt oder wegen ihres Umfanges nicht sofort ganz erledigt werden oder sind kompliziert. Fragen Sie sich dann: "Was ist der nächste Schritt?" und erledigen Sie, was Sie auf der Stelle erledigen können.

Der Maßstab für die vollständige Erledigung einer Aufgabe ist die Frage: "Muss diese Sache noch einmal angefasst werden oder nicht?"

Tun Sie es jetzt
Tun Sie es nur einmal
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